Дни с 30 марта по 3 апреля объявлены нерабочими. Изменение не касается ряда организаций, в том числе продуктовых магазинов, аптек, непрерывно действующих организаций. Как уточнил Минтруд, продолжить трудиться могут и те, кто перешел на удаленный режим. А за остальными сотрудниками на нерабочую неделю нужно сохранить зарплату.
Кроме того, следите за региональными актами. Так, в Москве граждане обязаны не покидать без повода места проживания (пребывания). А те, кто старше 65 лет или имеют заболевание из списка, с 26 марта по 14 апреля вовсе обязаны соблюдать режим самоизоляции, но с ними можно договориться о дистанционной работе.
В итоге переход на удаленный режим поможет не потерять деньги на сотрудниках, которые могут "выпасть" из рабочего процесса.
Составьте перечень сотрудников, чья работа позволяет перейти им на дистанционный труд. Узнайте у IT-специалистов технические возможности организовать работу удаленно.
Соглашение можно составить в произвольной форме. Можете использовать для этого шаблон. Главное — установить в соглашении, что работник теперь трудится дистанционно.
Желательно договориться с сотрудником о следующих нюансах:
Зафиксируйте в локальных актах порядок взаимодействия с работниками: нужны ли ежедневные отчеты руководству, как быстро сотрудник должен отвечать на письма, как обмениваться кадровыми документами (например, оформлять отпуск).
При необходимости внесите изменения в положения о коммерческой тайне, персональных данных.
Это поможет сотрудникам не растеряться и быстро организовать рабочий процесс.
Отправить работника за рубеж сейчас, скорее всего, не получится. Движение через границу между Россией и иностранными государствами ограничено, авиасообщение с зарубежными странами отменено. Если вашему сотруднику предстоит вернуться из заграничной командировки, будьте готовы к тому, что он "выпадет" из рабочего процесса: он должен будет остаться дома на 14 дней.
Поездки в другие города России тоже не запрещены, но их лучше ограничить, чтобы снизить риски заражения сотрудника. Следите за решениями региональных властей. Они могут ввести дополнительные ограничения по передвижению внутри региона и через его границы.
Проверьте, у кого из сотрудников запланирован отпуск в ближайшее время. Предложите им отложить отдых. Перенести отпуск можно только с согласия работника. Оформить перенос поможет готовое решение.
Работников, которые сейчас находятся в отпуске, можете отозвать, но только с их согласия.
Того, кто отказался отложить отпуск, предупредите о рисках заболеть, если он проведет свободные дни вне дома.
Отметим, если отпуск выпал на нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля, то он не продлевается.
Не пренебрегайте мерами профилактики в организации:
При поступлении запроса от регионального управления Роспотребнадзора сразу предоставляйте информацию обо всех контактах заболевшего и дезинфицируйте помещения, в которых он находился.
Работник не появляется в офисе — не спешите его увольнять за прогул. Выясните все обстоятельства отсутствия. Возможно, он недавно был за границей или общался с кем-то, кто посещал зону повышенного риска по коронавирусу, и сейчас находится на карантине. Лояльно относиться к работникам призывают власти, например председатель правительства.
Если сотрудник без оснований самоизолировался, но появился на работе, как только понял свою ошибку, лучше не наказывать его строго, тем более увольнять. В случае спора суд может признать, что вы не учли тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
